Recrutement d’un chauffeur pour le Secrétaire général de la CONFEJES
I. Contexte et justification
Créée en 1969, la Conférence des Ministres de la Jeunesse et des Sports de la Francophonie (CONFEJES) a pour mandat de promouvoir la coopération intergouvernementale en matière de jeunesse et de sports au sein de l’espace francophone. À ce titre, elle appuie les États et gouvernements membres (EGM) dans l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi des politiques nationales en matière de promotion de la jeunesse et de développement des sports. La CONFEJES regroupe 42 EGM des 5 continents. Sa raison d’être est « de mobiliser les pays, les ressources et les énergies dans une perspective de concertation afin de promouvoir la participation et l’insertion des jeunes au sein de la société ».
À cet effet, la CONFEJES :
- Conseille et appuie les EGM en utilisant le savoir-faire accumulé au cours des ans et en puisant dans leur capacité de réflexion et de créativité ;
- Forme les formateurs dont les EGM ont besoin dans les domaines de la jeunesse et des sports ;
- Encourage les initiatives d’insertion socio-économique proposées par les jeunes en participant au financement de projets de jeunes entrepreneurs ;
- Encourage le développement de la vie associative ;
- Contribue au développement et à la formation d’une élite sportive en Afrique ;
- Encourage des rencontres sportives et des rassemblements de jeunes pour favoriser les échanges ;
- Stimule et valorise la participation des jeunes et leur contribution au sein de la société.
Dans l’optique de pourvoir le poste de chauffeur de Madame le Secrétaire général, il est lancé le présent Avis d’Appel à candidature. Ses responsabilités, ses tâches ainsi que son profil sont définis dans les présents termes de référence.
II. Taches et responsabilités
Le Chauffeur a pour rôle d’assurer en toute sécurité le transport de la Secrétaire général, des biens et services de la CONFEJES dans le cadre du strict respect des principes de bonne conduite. Il doit pouvoir mener son véhicule dans des conditions optimales de confort, parfois sur de longues distances, savoir conduire en toute sécurité, et pouvoir faire face rapidement à différents dangers. Il doit être à même d’identifier tout problème mécanique et pouvoir pallier la plupart des problèmes mineurs.
Il est placé sous la direction du Directeur Administratif et Financier (DAF).
Il aura pour tâche :
- Assurer le transport et tenir à jour le carnet de bord du véhicule ainsi que les prises de carburant ;
- Effectuer le suivi de l’entretien du véhicule selon les prescriptions du conducteur ;
- Veiller à la propreté du véhicule et au soin des outils et accessoires dans le véhicule ;
- Participer à l’acheminement du courrier en cas d’absence de la Secrétaire General ;
- S’occuper du renouvellement des pièces administratives et accessoires du véhicule ;
- Assurer la conduite du véhicule sous sa responsabilité dans le respect des règles de sécurité, procédures de transport et du code de la route ;
- S’assurer que tout déplacement en dehors de Dakar est autorisé par un ordre de mission ;
- S’assurer que tout déplacement lui est autorisé par le DAF ;
- Exécuter les missions internes et externes qui lui sont assignées ;
- Effectuer toute autre tâche confiée par la hiérarchie.
III. Lieu
Dakar ou tout autre endroit du territoire national.
IV. Profil
- Diplôme requis : BEPC mais le Baccalauréat serait préférable ;
- Permis de conduire : B minimum.
- Conduite automobile minimum 5 années d’expérience ;
- Savoir lire et écrire en français ;
- Posséder une bonne acuité visuelle ;
- Posséder une excellente connaissance du code de la route;
- Posséder si possible des connaissances en mécanique.
V. Procédure et méthode de sélection
Le recrutement sera effectué par appel à candidatures et comportera deux (2) phases :
- Une phase de présélection des candidats les plus qualifiés pour le poste au regard de l’analyse de leurs CV ;
- Une phase d’entretien avec les candidats présélectionnés.
Le candidat retenu à l’issue de la phase d’entretien sera invité à une séance de négociation de son contrat de travail. Les dossiers de candidature devront comprendre les documents suivants :
- Une lettre de motivation adressée à Madame le Secrétaire Général ;
- Un Curriculum Vitae détaillé avec photo et actualisé ;
- Les copies des diplômes et des attestations de travail figurant sur le CV ;
Le candidat retenu pour le poste devra fournir avant sa prise de fonction :
- Certificat de nationalité ;
- Casier judiciaire de moins de 03 mois ;
- Certificat de visite et contrevisite médicale ;
- Extrait de naissance ;
- Copie de la pièce d’identité ou passeport.
Les candidatures seront déposées par courriel via l’adresse du secrétariat général : secretariat.general@confejes.org avec en copie victor.kouraogo@confejes.org au plus tard vendredi 13 décembre 2024 à 17h00. Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués en entretien.