La retraite annuelle du personnel de la CONFEJES s’est tenue du 22 au 25 juin 2014 à Saly Portudal, au Sénégal.
Cette rencontre, qui s’inscrit dans le calendrier annuel des activités, avait pour objectif de :
- revisiter les modes d’organisation et de fonctionnement qui régissent l’institution et de prendre de nouvelles mesures pour un fonctionnement efficace de la CONFEJES ;
- renforcer l’esprit d’équipe ;
- rappeler certaines règles de vie en équipe multiculturelle et internationale.
Trente-sept (37) participants dont dix (10) femmes étaient présents à cette retraite. La particularité de cette réunion a été d’associer les candidats venus aux tests de recrutement des cadres aux postes dont la vacance a été annoncée au Secrétariat général, à réfléchir sur les difficultés que rencontre la CONFEJES.
L’équipe de la CONFEJES, composée de dix-sept (17) agents, s’est réunie le dimanche 22 juin 2014 et a adopté le programme suivant :
- Etat d’exécution des décisions prises à la dernière retraite ;
- Echanges sur les problèmes rencontrés dans les différents directions et services et préconisations ;
- Critères de désignation du "meilleur agent de l’année 2013" ;
- Election du "meilleur agent 2013".
De plus, sous la supervision de Messieurs Kéba Diallo et Moctar Sow, experts-consultants, un diagnostic organisationnel et une sensibilisation au processus du changement ont été réalisés le lundi 23 juin 2014 en sous-groupes autour des thématiques suivantes :
- L’organisation et le fonctionnement de la CONFEJES ;
- La communication interne et externe à la CONFEJES ;
- La gestion des ressources humaines de la CONFEJES ;
- Le suivi-évaluation des activités de la CONFEJES.
La restitution a été faite ensuite en plénière sous la présidence de Monsieur le Secrétaire Général de la CONFEJES.
A l’issue des travaux, le personnel a, après un vote à bulletin secret, élu Monsieur Youssouph Sonko, vagmestre au Secrétariat général de la CONFEJES, comme "meilleur agent de l’année 2013".
Au sortir de cette réunion, ont été adoptées plusieurs décisions qui nécessitent un changement relatif au fonctionnement de l’institution, à ses programmes ainsi qu’à son avenir.
