Les cadres et agents du Secrétariat général de la CONFEJES sont en conclave du 23 au 30 août à Saly Portudal (Sénégal) où ils se sont retirés.
La réunion à laquelle ils prennent part actuellement et qui est dirigée par Monsieur Youssouf Fall, Secrétaire général vise à :
- Permettre aux cadres et agents d’échanger hors siège et hors contraintes administratives sur les questions liées à la vie du Secrétariat général et à son fonctionnement ;
- Dissiper les malentendus et incompréhensions qui entravent le bon fonctionnement du Secrétariat général ;
- Informer les uns et les autres sur les règles de fonctionnement, les objectifs et programmes de la CONFEJES ;
- Passer en revue les programmes en cours ;
- Renforcer la cohésion de l’équipe et favoriser l’unité dans l’action ;
- Améliorer la performance de l’équipe du Secrétariat.
Outre cette réunion, l’équipe participe à un atelier sur la gestion de projet animé par un consultant et axé sur :
- La définition et la justification des projets ;
- La typologie Plan-Projet-Programme ;
- Le cycle de vie d’un projet ;
- La planification stratégique : définition, importance, principe, arbres des problèmes, arbres des objectifs ;
- Le cadre logique ;
- La planification opérationnelle ;
- L’élaboration d’un réseau PERT/ABC ;
- Le chemin critique ;
- Le diagramme de GANTT ;
- La budgétisation des activités ;
- Les notions de suivi-évaluation ;
- Les indicateurs de résultats ;
- Le système de suivi et d’évaluation ;
- L’assurance de la qualité des données en suivi ;
- La structure et l’organisation d’un projet ;
- Plusieurs études de cas liées aux actions de la CONFEJES.
Notons que c’est la 3ème fois qu’est organisé ce genre de retraite annuelle à l’intention de tout le personnel du Secrétariat général.
